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2009年扬州市初中英语听力口语自动化考试 适应性训练考务工作备忘录 一、全市报名、考区设置、考点安排情况 1、全市参加适应性训练（模拟考）的考生共计53209人。 2、本次适应性训练全市共设立6个考区，177个考点，187个考场（机房），共用于考试的计算机达到4443台。 二、考务资料（电子资料在光盘内） 1、考生信息库 考生信息库用于导入监考系统的考生信息文件，每个考点学校一份，包括所有时段和场次的考生信息，文件后缀名为.sdf。存放在光盘内的“学生信息库”文件夹内。 2、适应性训练考场通知单 适应性训练考场通知单用于考生适应性测试的凭证，内容有“训练号”（考生登陆用）、“考生姓名”、“考试日期”、“报到时间”（一般为考试时间提前30分钟报到，报到地点为准备室）、“考点名称”（各县市、区没有借考的，本校考生在本校考）、“考场编号”（一般为1，因为一个考点一般为1个考场）、“机位号”（考生座位号，考点须事先张贴）、“场次”（我们以前每个时段所说的批次）、“考生性别”等九个信息。参考学校一份，存放在光盘内的“考试通知单”文件夹内。具体格式见《工作手册》的P34。 3、考生签到表 作用等同于考场花名册，每个考点学校一个文件，用于准备室工作人员带队到考场，考场内监考老师让考生签到所用，存放在光盘内的“考生签到表”文件夹内。具体格式见《工作手册》的P35。 4、适应性训练的试题 是一个打包文件，内有两天八个时段的A、B卷共18套的试题和一个MD5 校验工具。存放在光盘内的“考试试卷”文件夹内。 5、试题打开密码信封 每个考场一份，假如一个考点有两个考场，就有两个信封，内有每个时段试题打开所需要的密码。 6、其他考务资料和考试用表 （1）准备室工作人员培训考生资料 （2）试卷密码启封签字确认表 （3）考场异常情况登记表 （4）缺考及缓试考生登记表 这些资料需要不断增加更新中，所以不存在光盘内，放在“扬州招考网”供下载。 7、工作手册 每个考点一本，每个县（市、区）5本。 三、县（市、区）招办考前准备工作流程 1、查验光盘，下载考务用表，将考生信息库、适应性训练的试题、考务用表放在各县（市、区）教育局网站，供考点下载。 2、打印考生签到表、考生考试通知单 3、召开各考点考务会，组织各考点认真学习考务细则，分发工作手册、考生签到表、考生考试通知单，提供下载考生信息库、试题和考务用表的网址 四、关于考点和考场的布置、工作人员分工和职责 1、考点和考场的布置 每个考点下设准备室1个，考场至少1个。准备室是在各时段正式考试前，用于对该时段考生进行集中考前培训和管理的场所。准备室必须能容纳4*考试机数*考场数的学生。进入准备室的考生，应接受准备室工作人员关于考试纪律、考试系统使用方法及注意事项的培训，为正式考试做好准备。 考场是考生进行英语听力口语自动化考试的核心场所，必须由能够提供英语听力口语自动化考试所需的监考机、考试机和耳麦设备的计算机教室充当。考场布置做到合理、周到。考场的考试机座位须按照一隔一方式设备并进行编号，同时确保相邻考试机座位的编号奇偶相隔，以便根据座位号分配不同的试卷。若考场因条件限制无法按照一隔一方式设置考试机座位，则须确保相邻考生间的距离在80cm以上。因为每个考点计算机教室的计算机布局不同，所以我们在《工作手册》P32-33提供了10种考场布置。 考试区域（含准备室、考场及沿路有关地段）内须设置警戒线，与考试无关的人员一律不得入内。 2、考点工作人员分工及其职责 （1）考点主任：各考点设考点主任一名，由考点学校校长担任，负责考点的全面工作。 （2）准备室工作人员：一般为3人，请各考点根据自己情况增加。1人为带队老师，负责将该场次的考生有秩序地提前带到考场，两个考场为两个带队老师；1人为考生培训员，对考生进行考试纪律、系统的使用方法及注意事项的培训；1人为考生管理员，负责管理准备室内的考生纪律，防止考生与同时段已考过试的考生接触。 （3）考场工作人员：各考场配备1-2名监考员和1名系统操作员。监考员为英语教师，负责核对每场次的考生身份、签到、用规范的考试用语发布部分考试指令、协助系统操作员处理好考场的突发事件。该考场超过40人的，考点配备两名监考员。系统操作员为本校的信息技术教师，主要负责在考前进行考场软、硬件的安装调试，考试时对监考机进行操作、对考试中的突发事件协助监考员进行处理，对考场异常情况要认真做好记录。每一时段结束时更换试卷。本考场待所有时段批次考试结束后，将所有考生答案用U盘收集好上交县（市、区）招生办，并做好监考机和考试机内的考生答案文件的备份工作。所以说，每个考点的系统操作员非常重要，既担负着技术问题，又担负着监考重任。每个考点根据学校的情况再应配备一名信息技术教师，协助系统操作员处理一些突发问题，一般情况考试期间不要进入考场。 4．各考点由各县（市、区）教育局选派巡视员协助考点主任处理有关事项，巡视检查、监督考试工作。 五、关于考试的实施及注意事项（考点工作流程） （一）考前 1. 考试前三天 （1）各考点学校从各县（市、区）招生办获取本考点考生信息库文件（后缀为.sdf文件）、打印好的考生签到花名册、考生考试通知单。 （2）系统操作员做好布置考场的工作，比如说检查学生和老师用的计算机；检查网络和附件；监考机和考试机的安装和更新（到“江苏教育评估网”下载更新）；利用“考场布置”模式功能，测试整个考场软硬件系统是否能正常运行；在每个考场的监考机中载入考生信息文件（假如有两个考场，请正确选择考场号），检验考生信息文件等。 2、考试前一天 （1）考点工作布置考点、考场、准备室的环境，布置完毕封闭准备室和考场。 （2）系统操作员从县（市、区）教育网上下载试卷，校验试卷的完整性。 3、开考前40分钟 所有工作人员到岗，到准备室集中，接受考点主任指示和提工作要求 4、开考前30分钟 （1）第一时段的四个场次的考生进入准备室按场次分组就坐，准备室工作人员对考生进行培训和管理 （2）系统操作员启动所有的考试机和监考机，对监考机进行一次系统初始化（这个操作也可以考前一天做），监考员整理好考场，等待考生进入考场。 5、开考前10分钟 （1）该场次的考生由准备室工作人员的带领下开始从准备室有秩序进入考场 （2）监考员查看“考场通知单”，安排考生对号入座 （3）系统操作员在考点主任监督下，拆开本时段的试卷密码，加载本时段的试卷，并在《试卷密码启封签字确认表》签字 试题管理规定见《工作手册》P23 注意：各考场监考员在规定的时间打开该时段的试卷密码，并将相应时段的试卷文件导入到监考机中（注意每个时段所用试卷不同，因此务必记住在每个时段开始前更换试卷，不能弄错）。每次打开密码时，监考员、系统操作员和考点主任需分别在《试卷密码启封签字确认表》上签字确认。各考场一定要注意每一时段结束时更换试卷，并只能打开所需时段的试卷密码。 6、开考前5分钟 考生登陆、测试耳麦设备、监考员和系统操作员巡视 7、考试时间开始 系统操作员点击“开始考试”，等待考生答题，考生进入5秒考试开始倒计时，然后开始12分钟听力和8分钟口语考试 （二）考中 监考员和系统操作员巡查考场秩序，监督考生按规定答卷。对考试中的突发事件进行处理并按规定要求记录到《考场异常情况登记表》 （三）考后 考试时间结束之后，考生摘下耳麦放回原处，等待答卷自动上传。这时监考机自动收集并校验考生答卷，完成之后。系统操作员观察监考机的状态，点击“考试完成”，允许考生退场。考生在监考员下达“完成考试”指令后有序退场，按指定路线离开考试区域 如果有下一批考生，点击“继续下场”，等待下批考生入场，继续考试 如果是下一时段，则需要系统操作员打开下一个时段的密码，更换下一时段试卷信息 所有考试场次完成之后，点击“答案导出”，收集所有考生答卷 六、考试过程典型偶发事件处理 1、考试机发生故障时，可以先重新启动，考生转移到备用考试机继续进行考试； 2、考生录音设备异常，可以查看耳麦的USB接口与考试机插口之间连接松动； 3、在考前和考试过程中，如果出现了异常考生（由于硬件、软件的故障或是考生发生违规作弊行为），需要对这一部分考生进行处理（记录、安排重考、取消考试资格等操作）。异常处理提供的功能有：类别（缺考、迟到、违规、其他、设备故障），处理结果（缺考、重考、取消考试资格）。 迟到：在一个批次要求的到场时间之前，考生没有按照规定时间到达考试现场，称为迟到。 缺考：在一个批次开考前，考生没有任何登录服务的动作，称为缺考。 违规：考生有违规考试行为的情况，监考老师此时可以设置违规。 作弊：考生有作弊抄袭行为时，监考老师应对此考生进行作弊处理 设备故障：考试机的软硬件设备问题（包括：耳麦、计算机、网络、由于系统问题客户端不能正常安装、或是客户端不能正常下载试卷、上传答案、死机等）都可以设置为设备故障 其它：作为备用，如有特殊情况时可以使用，并且可以把具体情况填写在具体信息里 考试过程中如出现这些特殊情况，监考员应认真仔细填写《考场异常情况登记表》。这些情况除了迟到、违规、作弊除外未参加本场次考试，各考点统一安排最后一个时段考试，监考员需填写《缺考、缓考考生情况登记表》。 4、考试机上传答案异常，出现的现象：①考生答完试卷在上传答案时，监考机一直显示上传答案异常，而此时考试机一直显示正在上传答案。这时监考老师可手动导出考生答案。②如果考生在上传答案时监考机显示上传答案异常，而考试机显示上传 答案失败，说明考生答案数据不完整，需安排该考生重考。 七、其他事宜 1.导出答案：全部场次考试结束时，将考场全部数据导出。导出时根据监考机的提示设置两个导出路径。其中主目录是U盘根目录，另一个是监考机某个硬盘分区内的备份目录。监考机将自动创建“学校编号+考场编号”的答卷数据文件夹（例如8701001，表示代码为8701的学校的第1个考场）。监考机导出的数据提交时不需要再进行压缩。监考机和考试机硬盘内的考试和答卷信息要保留至少两周。考场答案数据导出到U盘后，由考点学校在考试结束的第二天上交到各县（市、区）招办汇总到一个U盘。考点要保证上报考生答题信息的U盘干净。上交U盘时，U盘中不得有与本次训练无关的内容。 2、上报考务材料：考点学校除上交考生答题信息外，还需提交《考生签到花名册》、《考场异常情况登记表》、《缺考、缓考考生情况登记表》、《试卷密码启封签字确认表》和全部密码纸信封（含已打开和未打开的密码纸）。 3、考试期间，各县（市、区）要分别派巡视员到相应的考点巡视，了解考点考试实施的状况和不足，对简化考试流程的，不良考风考纪要给予坚决地制止，对相应的责任人要给予相应的处理。（《工作手册》P39） 4、所有考生答案和各种考务用表于1月12日11：00前汇总送交考试院，考试院组织自动化阅卷，结果另行通知。 5、试题必须在考前一天才允许提供下载。 6、《体育现场考试》文件烦请转交各县（市、区）教育局。
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