南信大关于做好2012年自学考试助学专业招生工作的通知

南京信息工程大学关于认真做好

2012年自学考试助学专业招生工作的通知

各有关学院：

2012年自学考试助学专业招生宣传工作即将开始，为切实加强我校自学考试助学专业招生宣传工作管理，规范招生宣传行为，确保招生宣传工作合法合规、规范有序地开展，根据《江苏省教育考试院关于转发全国考委<高等教育自学考试社会助学管理试行>的通知》（苏教考自【2010】5号）、《南京信息工程大学高等教育自学考试助学工作暂行管理办法》（校发【2011】4号)、《省教育考试院办公室关于做好2011年下半年自学考试报名宣传工作的通知》（苏教考办【2011】6号）等文件规定，现将有关要求通知如下：

一、提高认识，加强领导。学校举办自学考试助学专业是为了充分发挥我校学科优势和专业特色，更好地服务于经济建设、社会发展以及满足人民群众对高等教育日益需求的重要举措。加强自学考试助学专业招生宣传工作，规范招生宣传行为对维护高等教育自学考试和我校办学声誉，维护高校和社会稳定，促进我校自考助学专业工作稳定、规范、持续发展有着重要意义。各办班学院要高度重视自学考试助学专业的招生宣传、报名咨询和其他服务性等工作，成立本学院自学考试招生宣传工作领导小组，由学院院长担任组长，切实加强领导，明确分工，责任到人，努力树立我校自学考试招生宣传工作良好的社会形象。

二、高度重视招生工作的组织性和纪律性。办班学院要高度重视招生工作的组织性和纪律性，禁止委托社会中介或个人参与招生，不得夸大宣传内容或做出不符合实际的宣传与承诺，不得借自考招生名义搭载各类技能培训宣传，招生报名期间禁止以任何形式、任何理由收取学员预报名费、甚至收取技能培训费以及其他费用。办班学院必须对其宣传行为的合法性和真实性负责。在开展招生工作前，各办班学院必须把本院的招生工作组织实施方案（附件1）报继教院备案。

办班学院在继续教育学院统筹协调下，积极配合省教育考试院和当地教育部门组织的宣传咨询活动，提高宣传活动的针对性和实效性。在招生宣传过程中，要加强对招生宣传工作人员的业务指导，使招生工作人员清楚并如实宣传自学考试有关政策和我校自学考试办学情况。

三、规范程序，强化管理。为便于开展宣传工作，确保宣传内容的规范性和权威性，办班学院应统一使用由继续教育学院设计制作的我校自考助学专业招生简章，不得擅自制作、发布或寄发其他任何宣传材料。办班学院应认真遴选、聘用政治素质硬、责任心强的人员担任招生宣传工作，加强统一领导和业务培训，配发招生工作证，实行持证招生；招生工作证要标明其本人的姓名、性别、单位、联系电话，贴上照片后加盖所在单位公章。所有招生工作人员个人基本信息和电子照片报至继教院，由继教院统一对外发布。报名期间，办班学院应安排专门工作人员，做好学员及学员家长来校参观、电话咨询及现场报名等工作。

选择就读我校的学员必须持高考成绩单、毕业证书、身份证等证件亲自到办班学院报名登记。办班学院组织学员填写《南京信息工程大学自学考试助学专业报名登记表》（附件2）并进行编号，一律不得接收代报名。编号方法是：学校代码0186+年份（后2位）+院系代码（电信01、公管02、经管03、语院04、环科05）+层次（本科01、本科段02）+随机号3位（001开始）。

四、认真审核，严格把关。办班学院按照要求认真审查学员的入学资格，严把入学关。本科层次（高起本）的入学条件是应往届高中、中专、职高、中技的毕业生；本科段层次（专起本）的入学条件是取得国民教育系列专科毕业证书的大专毕业生。严禁招收不符合入学条件的学员入学。各办班学院根据自身的师资力量、住宿条件和管理能力，合理控制招生规模。

五、切实加强《入学通知书》的管理。入学通知书的内芯式样须采用江苏省教育考试院监制的统一格式，严禁以“录取通知书”的形式发放。继续教育学院自考与培训办于8月10日-20日集中复核《报名登记表》和《入学通知书》，且两者编号一致。《入学通知书》在自考与培训办盖章后各办班学院方可寄发，并附《报到须知》，不得随同寄发与学员报到无关的任何材料。

附件1：    学院2012年自学考试助学专业招生工作组织实施方案

附件2：南京信息工程大学高等教育自学考试助学专业报名登记表

继续教育学院

二〇一二年六月二十八日

附件1：

                学院2012年自学考试助学专业招生工作

组织实施方案

 单位负责人（签字）：                          单位（盖章）：

                                               年   月   日

附件2：

南京信息工程大学

高等教育自学考试助学专业招生报名登记表

填表日期：       年    月    日                           报名编号：                

注：本表一式二份，一份学院留存，一份交继教院自考与培训办备案。