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关于做好我校自学考试助学专业开学前 各项工作的通知 各有关学院： 为保证我校自学考试助学专业各项工作的平稳有序进行，现将有关事项通知如下： 一、开学前的相关工作 1.各办班学院要严格按照教学计划要求科学合理地落实好本学期的各项教学安排，落实好任课教师、教室以及教材，编制好各年级各专业的课程安排表。 2.制定详细的新生迎接方案，并做好学员的入学教育、开学典礼等各项准备工作。 3.各办班学院按照有关规定落实好学员住宿安排，全面检查宿舍消防设施、安全保卫、卫生保洁等方面的情况，及时消除各类安全隐患，按照要求张贴（悬挂）相关指示标志。 4.配备足够数量的宿舍管理人员和安全、保洁人员，切实加强宿舍的安全管理，健全宿舍管理规章制度，营造良好的住宿环境。 5.各办班学院必须按要求配备与办学规模相适应的学员管理工作人员，并将自考学员的管理工作纳入学院学生管理体系，建立健全各项管理制度，促进各项工作制度化、规范化发展。 6.按照有关规定和标准，配合学校财务做好收费工作。 二、相关要求 1.各办班学院要高度重视开学前的各项工作，制定方案、明确责任、落实到人。 2.严格按照有关规定收费，各类收费项目和收费标准必须经有关部门备案批准，取得收费许可证书，并在醒目地方张贴公示，做到收费公开、透明，所收费用一律上缴学校财务，不得留存。未经备案，不得收取任何费用，严禁乱收费。 3.各项工作须形成书面报告材料，学院主要领导签字后，于下周一（9月10日）下午下班前报送至继续教育学院自考办，并附属相关材料。 继续教育学院 二○一二年九月九日
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