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关于全面推行网上预约“无等候报销”系统的补充通知 校内各单位： 为更好地为师生提供规范、高效、方便、快捷的财务服务与管理，切实解决长期以来教职工报销排队等候等问题，计划财务部在前期南京工业大学账套已实现“无现金支付结算”并试行网上预约“无等候报销”的基础上，现南京工业大学科技开发中心账套也已实现“无现金支付结算”并试行网上预约“无等候报销”。现将有关补充事项通知如下： 一、试行范围 以下业务暂不纳入网上预约报销，需业务办理人按原流程办理。 1、各类到款认领及开票入账业务； 2、校内各单位间内部转账业务； 3、各类收缴款业务； 4、其他不能进行网上预约报销的特殊业务。 二、注意事项 1、预约报销人应按照《南京工业大学网上预约报账及项目查询系统使用手册（2016版）》要求规范填报预约报销单，所涉及的财务报销政策严格按现行学校报销制度执行。 2、经费项目负责人应按照《南京工业大学网上预约报账及项目查询系统使用手册（2016版）》要求，及时登录计划财务部网页高级财务平台修改初始密码并妥善保管好密码，以防止财务信息外泄。经费项目负责人如委托他人代为办理网上预约填报事项，必须进行项目授权（代办人只有经过被授权后，才可通过网上预约办理授权人名下的经费项目报销事项，否则只有项目负责人本人进行网上预约办理报销事项），凡因授权不当、密码保管不当等原因所引起的问题由经费项目负责人自行承担责任。 3、网上预约“无等候报销”正式推行后，除暂时不纳入网上预约报销的业务外，所有报销业务必须在网上预约，否则不予受理。目前试行期间网约报销与现场报销均可。已采用网上预约报销方式的，报销封面为网约系统自动生成的网上预约单，请直接在打印的网上预约单上办理签字盖章手续即可，无需再提供传统报销封面（如通用报销单等），但应该提供事前审批单的仍需提供审批单（如出差审批单、实习审批单、会议审批单等）。如果采用现场报销方式，则仍使用原报销封面，请参照《南京工业大学财务报销服务指南（2015版）》有关要求至计划财务部网页下载报销封面使用。 4、南京工业大学账套（项目号为8位和10位的项目所在账套）、南京工业大学科技开发中心账套（项目号为6位的项目所在账套）均可采用网上预约报账方式进行报销。发票付款单位（发票抬头）要与账套名称一致（发票抬头为“南京工业大学”的只能在南京工业大学账套报销，发票抬头为“南京工业大学科技开发中心”的只能在南京工业大学科技开发中心账套报销）。 5、劳务酬金及学生奖助业务已集成至网上预约报账系统。原酬金上报端口已关闭，请移至网上预约报账页面进行各类劳务酬金及学生奖助业务申报。集成后，所有的劳务酬金及学生奖助业务均须经过网上预约报账系统进行申报后方可进行报销。 6、预约报销单的预约时间仅做预约流量统计及分流使用，完成签字盖章审批手续后，即可至计财部报销大厅办理业务（提前、延后均可）。 7、预约业务都将实时冻结项目金额（实行预算结构化管理的项目将冻结相应的预算支出项金额），直到财务报账为止。因此，如有作废或错误的预约记录请自行及时撤销，以免造成项目经费无法正常使用的情况。 8、财务报销大厅设置网上预约接单窗口、网上预约报销单据审核记账窗口和现场报销处理窗口。现场报销处理窗口主要处理暂时不纳入预约报销的业务。 9、原查询项目使用情况，需项目负责人自行申请并待计财部审批后方可进行查询管理，现各项目均已关联项目负责人工号，无需履行申请手续和计财部审批手续即可实现查询管理。如有项目负责人发现无法查询某个项目的经费使用情况，也无法进行网上预约，请咨询计划财务部（58139237赵娟，江浦行政楼102）。 10、网上预约无现金支付报销不改变原资金支付渠道和方式，应从国库资金支付的，必须从国库资金列支（国库资金支付一般最低需7个工作日）；必须通过银行转账支付的，不得变更为对私支付。请报销人根据项目类型和业务性质正确填报转账信息，以免预约报销单被拒。 11、报销人必须正确填写收款人（报销经办人）农业银行卡号或收款单位（包括收款单位名称（全称）、开户银行名称、开户银行行号（12位代码）、单位银行账号等基本信息），否则将影响无现金支付结算。 12、办理网上预约报账时： 对预约报账系统操作有疑问请咨询58139237（赵娟）； 对报销政策有疑问请咨询58139236（王红）； 对预算下达有疑问请咨询58139164（秦鑫）。 特此通知 计划财务部 2016年05月20日
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